Organización y captación de fondos para un congreso internacional

Ramón, organizar un congreso científico internacional no es nada fácil porque tienes que convencer a los ponentes del prestigio que supondrá para ellos participar. Esto es difícil de conseguir (no es cuestión solo de dinero) si no tenéis cierta reputación en el mundo científico.

Por otra parte, no se si sois miembros pero el caso es que la Federación ASEM (www.asem-esp.org) organiza todos los años un congreso sobre enfermedades neuromusculares. Tal vez sería mejor unir esfuerzos y colaborar con ellos.

Hola Ramon: Coincido con Fernando, en que el desafio va mucho mas alla de lo economico. El punto estaria en unirse a quienes ya están trabajando o se me ocurre como opcion, dificil, pero no imposible: armar un proyecto y presentarlo para que avalen auspicien y coorganicen, a algun laboratorio de fármacos/remedios que fabriquen y expendan medicinas apropiadas para ese tipo de enfermedades. Habria que armar muy bien el proyecto, y por otra parte incluir en el mismo, TODA LA PROMOCION POSIBLE para el el laboratorio o centros de rehabilitacion (tambien podrian ser) que esten en la atencion de estas enfermedades.
Saludos
Maria Lujan
www.adncomunicacion.com.ar
mlujanmch@gmail.com

Estimado Ramón,
el primer sitio donde tienes que acudir para intentar encontra ayudas para la organización de un congreso internacional, es el Convention Bureau de la ciudad donde querais organizarlo. Ellos te facilitar muchos materiales, contactos y soluciones para la parte logística del congreso (centros de convenciones, alojamientos, desplazamientos, etc), incluso podrían adelantar dinero para material promocional, ya que a cualquier ciudad le interesa un congreso de esas características. Por otro lado, sería conveniente que contrataseis una Secretaria Tecnica para el desarrollo del congreso. Yo te aconsejo que lances un concurso de agencias, llamadas OPC`s y pequeñas empresas de congresos para que te oferten sus servicios. Desde vuestra asociación, deberiais desarrollar el programa científico y designar los ponentes que quereis que asistan junto con los temas a tratar. La gestión con los ponentes también lo podeis hacer a través de la Secretaría Técnica. Para la financiación, debereis tener definido el programa científico y dejar algunos espacios “comerciales” en él para que posibles empresas interesadas tengan un symposium, conferencia o charla patrocinada donde puedan hablarse de sus proyectos o productos. También podeis destinar un espacio comercial dentro del centro de convenciones para que haya stands. A tratarse de algo relacionado con la salud, posiblemente los mayores interesados sean compañias farmacéuticas y/o empresas de alimentación relacionadas con la patologia. Si necesitas contactos dentro de este mundillo, puedo facilitartelos porque he trabajado muchos años en el sector.
No dudes en enviarme un email y encantada de los facilitaré de manera gratuita. Ana González, ana.gonzalez@gmail.com
A tu disposición.

Hola Ramón:
Organizar un evento tan importante definitivamente necesita recursos para que tenga un buen desarrollo y sus resutlados sean óptimos, lo que podrias hacer es presentarlo como proyecto a organiaciones internacionales como el banco mundial, y revisar en el banco de proyectos que maneja el gobierno español si este tipo de iniciativas tienen financiación, la unión europea que apoyan este tipo de proyectos y también involucrar a las universidades que tengan facultad de medicina para que por medio de los estudiantes te colaboren con ayuda logísitca, y a los maestros en el proceso de recolección de las memorias del evento.
Exitos en esta empresa