Necesitamos ayuda para mejorar nuestra presencia en medios

Hola, Helena:

Creo que mis compañeros te han dado una buena perspectiva de cómo trabajar con los medios en diferentes niveles, así que te voy a dar algunas opiniones que puedes añadir a las suyas.

La primera es que os planteéis qué queréis transmitir y a quién le interesa el mensaje. Muchas veces desde las organizaciones mandamos noticias que nos parecen muy importantes, pero que no interesan a la sociedad y los medios. Una vuelta de tuerca, conectar esa noticia con un tema de actualidad (un día internacional, una cumbre, una medida política…) puede introducirnos el el debate con nuestras propuestas.

Otra propuesta que os hago es que no cejéis en mandar notas de prensa (eso sí, con la redacción normalizada), especialmente en épocas de poca actualidad informativa (en agosto se necesitan noticias). Una vez que hayáis entrado en un medio, ya es más fácil volver a entrar. Cuando se dirijan a vosotros, o cuando os publiquen algo, es interesante contactar con el periodista, para establecer un contacto directo con él (o ella) y “avisarle” de lo que enviáis, pedir su opinión… Para eso es muy importante la base de datos de la que os hablaba Begoña.

También quiero insistir en otra cosa que ella os decía: tiene que haber alguien que se responsabilice de trabajar con los medios, y ser la referencia que tengan en la organización. Si no tenéis demasiada información, puede llevar también la portavocía, y para eso debe ser una persona que comunique ben, aunque no tenga ningún cargo relevante en la organización (no hay por qué hablar con los medios desde la presidencia, nos interesa el mensaje, no que se luzca nadie…). Si se establece la relación, pronto los medios os pedirán “favores”, vuestro punto de vista para reportajes que elaboren, etc. Para eso tenéis que apoyar que esa persona consiga una formación básica: cómo redactar una nota de prensa, un dossier, una convocatoria…

Y finalmente la foto. Muchas veces a los medios no les va a interesar mucho un punto de vista, pero la presentación “visual” el ejemplo o la imagen sí. Y es más fácil que se pase un fotógrafo y utilice cinco minutos en tomar una imagen, que el que un redactor deje de cubrir otras informaciones para dedicaros media hora. Llegará el momento en el que sea poco, en e que la imagen no refleje todo lo que queréis transmitir, pero es una buena manera de entrar en los medios.

Espero haberos servido de ayuda. No dudes en escribirme si crees que te puedo ayudar en algo más.

Un saludo,

Sergio Alcina
info@participacionydesarrollo.net

Hola: lo principal es determinar:

1. Qué información quieren dar a conocer a la prensa y para qué?
2. Un error habitual es solo contactarse con los medios cada vez que la organización necesita, para revertir esta mala práctica, es necesario generar un contacto más personal, más íntimo con un periodista de cada medio y proveerle de información semanal sobre los temas que la organización se especializa. De este modo, la organización se convierte en referente de un determinado tema y asi cada vez que el periodista necesita información se contactará preferentemente con su organización.

Por supuesto, tan importante es hacerlo bien como hacerlo saber. Lo que necesitáis es realizar un plan de medios. Os explico: La figura del planificador de medios se encarga de analizar dónde se encuentra vuestro público objetivo (en qué soportes de los medios), y a partir de ello y teniendo en cuenta el coste, extraer el coeficiente de afinidad, el rating point, la penetración, etc. y valorar todos ellos has encontrar los mejores soportes para mejorar presencia en medios.

Una práctica gratuíta y fácil es realizar notas de prensa y enviarlas a los medios cada cierto tiempo informando de actividades, logros alcanzados, proyectos de futuro… cualquier información es buena para publicar e informar a la sociedad y, sobre todo, generar un estado de opinión beneficioso de las ONGs.

Espero haberte ayudado, un saludo.