Consultas Online
Consulta formulada por:
Inscripción de socios online
04.04.21
Buenos días,
En nuestra asociación juvenil solicitamos a nuestros socios y progenitores(muchos menores de edad) autorización firmada para participar para el tratamiento de datos y para poner su imagen en redes sociales.
Nos facilitaría mucho la gestión de inscripciones hacerlo sobre un cuestionario online. ¿Tendría esto toda la validez legal? ¿Cómo debería ser?
Muchas gracias de antemano.
Respuestas
Aportada por:
Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa y recursos formativos en www.conlaborsocial.com
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Asesor particular
04.04.21
Hola Javier, claro que se podría hacer online.
De hecho, es la vía utilizada ya en muchas asociaciones.
Lo idea sería una firma digital, pero si no puede ser, entiendo que con una firma autorizada junto a un DNI y nombre de la persona, sobre un pfd que vosotros le mandéis , sería suficiente para justificar su autorización.
¡Suerte y adelante!
Respuesta del participante:
05.04.21
Gracias por la respuesta tan rápida.
¿a qué te refieres con “una firma autorizada junto a un DNI”? sería algo así como:
constata su firma autorizada:
Pepito Pérez Gómez
11.908756-H
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Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa y recursos formativos en www.conlaborsocial.com
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Asesor particular
07.04.21
Hola Javier; eso es. A lo que me refería es que si el que autoriza es el padre/madre/tutor legal, el que firme sea el mismo junto a su DNI.
Entiendo que con ésto no tendríais problema, incluso si queréis tener un doble control, podéis guardar los emails de respuesta, con lo que siempre estaréis cubiertos de que han sido ellos los que os los han enviado.
Pero vaya, con un documento firmado, siempre y cuando, utilicéis las imágenes dentro de un código ético y para los fines comunicados, sería suficiente.
Otra cosa es que tengáis que verificar o explicitar si hay padres separados que los dos firme el documento aunque sea por separado, pero esto ocurre igual cuando lo autorizan de manera presencial y seguro que ya lo hacíais.
Un saludo y suerte!
Respuesta del participante:
11.04.21
Hola de nuevo Nieves… aún con dudas…
a ver si te entendimos bien. Esta sería nuestra propuesta:
https://drive.google.com/file/d/1ZwdqGMpdvsLnxryHAclCyqEHsb66gpWC/view?usp=sharing
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Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa y recursos formativos en www.conlaborsocial.com
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Asesor particular
12.04.21
Hola Javier, no me deja ver el documento de drive.
¿Puedes enviarlo o preguntarlo de otra forma?
Un saludo
Respuesta del participante:
12.04.21
Pues… este es el cuestionario completo
https://forms.gle/tpau5g5huSTUuuxQ6
(Creemos que muchos van a remitir sólo la justificación básica ¿sería suficiente?)
Aportada por:
Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa y recursos formativos en www.conlaborsocial.com
Trabaja en:
Asesor particular
12.04.21
Hola Javier, lo veo perfecto.
No puedo acceder al completo, pero entiendo que previo al cuestionario hay un escrito que explica qué están firmando, ¿Correcto?. Ese texto es importante redactarlo bien para que no haya mal entendidos.
Como veo que es formulario de google, no olvidéis, por más seguridad, programar que se recojan los emails desde donde se envían.
Es sencillo hacerlo y queda todo aún más atado.
¡Adelante!
Respuesta del participante:
12.04.21
Genial.
Ahora si que nos quedamos tranquilos
¡Muchas gracias Nieves!