¿Cómo podemos hacer llegar noticias e información sobre nuestra asociación a los distintos medios de comunicación?

la forma más fácil de llegar a los medios de comunicación es a través de una nota de prensa. En ella debes escribir lo que tu entidad quiere transmitir.

Una nota de prensa es una noticia que una entidad (o cualquier institución) envía a los medios para que sea publicada o mejor aún, para que conozcan el tema y te llamen para una entrevista, cosa que no ocurre siempre y en muchos medios, por desgracia, copian la nota de prensa que has enviado.

Por eso se aconseja que sea una noticia atractiva, que esté bien redactada y cuya extensión no supere los dos folios (con un folio es suficiente).

Hay muchos modelos de nota de prensa que puedes buscar en Internet para que decidas tu propio formato. Pero lo principal no es la forma, que también importa, si no el mensaje que quieras transmitir.

Un saludo
Alejandra

Gracias ¡¡

Hay alguna lista publicada de medios de comunicación a los que se le pueda enviar la información?

¿ A quien es mejor dirigirse, al Director o al Encargado de noticias de salud, en nuestro caso (somos una Asociación de pacientes)

Gracias.

Hola Carmen,
la Secretaría de Estado de Comunicación publica cada año una agenda de medios que puedes encontrar fácilmente por internet. Pero no sé si a veces basarse en ese listado sin más es ‘matar moscas a cañonazos’...
Mi recomendación es que hagáis previamente una selección, un ‘listado a medida’ de medios que creéis serán los más proclives a hacerse eco de vuestra actividad, tanto medios digitales como escritos, radio, etc), y lo váis haciendo crecer. Añadir ahí los contactos más cercanos (servicio de prensa del ayuntamiento de Sant Feliu?) por si están en disponibilidad de ‘colaborar). A partir de ahí intentar encontrar a los redactores/as de la sección (en redes como twitter, linkedin, facebook) y ‘invitarles’ a tenerles actualizados sobre lo que hacéis. Seguirles en las redes también os puede servir como fuente de información e ‘inspiración’. Otro ‘frente’ interesante son los blogueros, otros blogs relacionados con vuestra temática, acostumbran a ser muy receptivos con fuentes como la vuestra, y son un medio de diseminación muy interesante.
No sólo los medios son interesantes: no olvidéis ‘otros emisores’ que quizás ya tengan esa notoriedad que buscáis para vuestra entidad, por ejemplo los departamentos de prensa y comunicación de otras entidades: Colegios de Médicos, o un montón de organizaciones, asociaciones o empresas con las que seguro tendréis algún tipo de vínculo.
Al hilo de la recomendación de Alejandra sobre las notas de prensa: también existen algunas compañías dedicadas al lanzamiento de las notas de prensa a los distintos medios, con servicios básicos gratuitos y otros de pago.

Para terminar, tened en cuenta sobre todo que las notas de prensa han de ser muy breves y claras, lo primero que han de hacer es despertar el interés del destinatario y responder en la medida de lo posible al ‘qué’, ‘quien’,‘cuando’,‘dónde’ y ‘por qué’, incluir datos de contacto de un responsable, y alguna imagen ilustrativa libre de derechos para que la puedan republicar. Como recomienda Alejandra, puedes ampliar fácilmente esta información buscando por la red, y ¡practicando!
Para el envío y la gestión de los comunicados un sistema de ‘gestión de correo’ o ‘gestión de boletines’ integrado en vuestra web (o un servicio análogo de terceros) es mucho más recomendable que la gestión del correo a través del ‘outlook’ o una cuenta de correo ‘personal’. Pero eso es otro tema…

¡Ánimo y suerte!
Saludos cordiales,
Francesc Verdaguer Arnau
vicaroh.com

Hola Carmen:
Además de lo que los colegas ya te han dicho, y con las disculpas debidas si repito algunas cosas, te doy unas sugerencias que me han servido a mi en diferentes contextos.
1. Conoce tu audiencia: cada medio tiene una audiencia específica, es decir, hay medios que cierta clase social consume y hay otros que no. Entonces tienes que saber quien consume qué y a quién quieres llegar. Si quieres difusión masiva usa los medios más populares, si quieres llegar a influenciadores y donantes usa los medios que estos consumen.
2. Conoce al medio: cada medio tiene una línea política (no partidaria) definida y responde a ciertos intereses. ES necesario conocer al medio y su línea política para saber si te va a apoyar o no.
3. Ataca por los dos lados: al inicio de una relación con medios debes enviar la nota al periodista que cubre la sección (sociales, economía, deportes, etc.) y al editor de noticias o jefe de prensa. Esto para que ambos estén enterados del evento o hecho y no les caiga de sorpresa a ninguno.
4. Crea puentes y relaciones: Es necesario desarrollar una relación más cercana con los periodistas y medios que más te interesa, dales información contante de cosas que les pueda interesar a ellos, incluso si no son de tu organización. Que se vuelvan tus amigos para que puedas convocarlos cuando los necesites, pero que te conozcan.
5. Sigue sus cuentas de twitter, facebook y otros: que ellos sepan que te interesa sus artículos y opiniones y no sólo que te publiquen la nota, de hecho esto te servirá para saber qué tipo de noticias publican y cómo lo hacen.
6. Dale lo que quiere: No escribas tus notas pensando en lo que para ti es importante, sino pensando en lo que para el público (y el periodista en cuestión) piensa que es importante y encaja tu nota o tema importante en esos términos.
7. Que tu nota resalte de las demás: Envíala con fotos llamativa, palabras claves resaltadas, un diseños innovador, creativo y llamativo, y si es impresa en papel reciclable y en color no fuerte pero que se vea claramente entre las cientos de notas en su escritorio.
8. Sé constante: no le envíes una nota cada muerte de obispo, envíala cada semana, o cada 15 días, pero constantemente para mantenerle informado y que vea que haces muchas cosas y acciones importantes.
9. Título anzuelo: Que tu título no sea soso y aburrido, sino corto, creativo y que llame a la curiosidad sin ser morboso ni controversial (a menos que esto sea intencional).
10. Crea un plan de medios: en este plan puedes poner los medios digitales que vas a usar para tus notas y noticias, y cómo piensas publicarlos, costos ( si es necesario) y canales de comunicación.

Si necesitas ayuda con ejemplos, planes de medios, o tienes más preguntas, puedes contactarme si quieres y con gusto te ayudo SIN COSTO ALGUNO.

Si necesitas contactos, Moncloa a través de la Secretaría de Estado de Comunicación edita anualmente la Agenda de la Comunicación: “La Agenda de la Comunicación es una herramienta de trabajo para los profesionales de los medios, así como para todas aquellas personas que desde las Administraciones Públicas o cualquier ámbito empresarial precisan relacionarse con ellos para el desempeño de su labor…”.

De verdad, muchas gracias por vuestras respuestas.

Nos han ayudado mucho en este tema de relaciones con la prensa, que es bastante desconocido para nosotros.

Tengo que leer todas vuestras aportaciones con calma, para ponerlas en práctica lo más cercano posible a vuestros consejos.

Gracias de nuevo por compartir lo que sabeis ¡¡¡

De verdad, muchas gracias por vuestras respuestas.

Nos han ayudado mucho en este tema de relaciones con la prensa, que es bastante desconocido para nosotros.

Tengo que leer todas vuestras aportaciones con calma, para ponerlas en práctica lo más cercano posible a vuestros consejos.

Gracias de nuevo por compartir lo que sabeis ¡¡¡

De verdad, muchas gracias por vuestras respuestas.

Nos han ayudado mucho en este tema de relaciones con la prensa, que es bastante desconocido para nosotros.

Tengo que leer todas vuestras aportaciones con calma, para ponerlas en práctica lo más cercano posible a vuestros consejos.

Gracias de nuevo por compartir lo que sabeis ¡¡¡

Os estamos muy agradecidos por compartir vuestr o conocimiento. Gracias de nuevo ¡¡