Planifica el fundraising de tu ONG con una agenda de ayudas económicas

La gestión de proyectos en una ONG requiere muchas veces recurrir a diferentes convocatorias de financiación. Sabemos que es muy importante tener especial cuidado con las fechas para no dejar pasar los plazos de inicio y cierre de las solicitudes. Por eso compartimos este post de nuestra colaboradora Montse de Paz, con recomendaciones para implementar un calendario de ayudas. ¡No te lo pierdas!

A la hora de trabajar, nada como planificar dos cosas imprescindibles: tu espacio y tu tiempo. Está claro que un espacio ordenado ―cada cosa en su sitio― y un entorno limpio y agradable favorecen la concentración, la creatividad y la serenidad laboriosa. Pero tan importante como ordenar el espacio es el tiempo. Todos sabemos la importancia de hacer agenda a diario. Pero hay otro tipo de planificación a medio y largo plazo, y aquí entra la captación de fondos o fundraising.

Implementa una agenda de ayudas económicas
Si captas fondos institucionales necesitas un buen calendario para trabajar sin prisas y cumplir los objetivos. Puedes planificar todo un año de fundraising, de esta manera evitarás muchas tensiones.

Las ayudas públicas ―subvenciones― suelen seguir una agenda que se repite más o menos cada año. Igualmente las ayudas privadas. Tu calendario de captación de fondos te sirve para situar, cada mes, las ayudas que salen convocadas y un periodo de dos a tres semanas para prepararlas y presentarlas, dentro de sus plazos.

Por supuesto tienes que estar al día siempre, pues se pueden dar cambios. Para ello, nada mejor que suscribirte a un avisador de ayudas, como el que ofrece SolucionesONG.org. Puedes seleccionar qué tipo de subvenciones te interesan y te enviaremos un correo cada vez que salga alguna.

En los meses en que no salen convocadas ayudas puedes emprender campañas de captación de fondos privados, visitas personales y a empresas, así como la elaboración de memorias, informes y proyectos.

Para explicártelo mejor, vayamos a un ejemplo práctico. Aquí tienes un calendario similar al que utilizamos en ARSIS:

Como ves, se trata de anotar en cada mes las ayudas que salen convocadas y hacer un seguimiento de todo el proceso: presentación de solicitud, concesión de la ayuda, justificación, pago… Puedes basarte en el calendario del año anterior y prever el año próximo, siempre atento a los avisos y cambios.

Muchas administraciones públicas también envían mensajes a las entidades avisando de las convocatorias. Asegúrate de tener un contacto con cada organismo y de recibir sus correos regularmente. ¡La buena comunicación con las entidades que os ayudan es crucial!

Montse de Paz
Fundación ARSIS
www.arsis.org

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Cómo crear una ONG
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La imagen es de Myriams-Fotos en Pixabay.