¿Que se quiere decir cuando se pide una copia de los estatutos ‘debidamente legalizados’?

Querida Leticia:
Efectivamente cuando una institución pública o privada te solicita copia de los estatutos legitimados se refiere a los estatutos firmados y sellados por el registro de Asociaciones que os corresponda.
Es decir se refiere al documento oficial de los Estatutos y no a una copia del articulado que puede ser interesante para un trabajador, colaborador, voluntario, donante, que esté interesado en conocer este documento.
Un abrazo

Hola Leticia

El estatuto es un documento registrado en el Libro de Actas de la institucion. Para que tenga validez legal debe estar inscrito (el estatuto) en los Registros Publicos de tu ciudad. En ese momento cuando se expide la constancia de inscripcion, se tiene personeria juridica. Tu puedes fotocopiar y divulgar tus estatutos. pero cuando te piden una copia debidamente legalizados tienes dos opciones a) pedir una copia de tus Estatutos a Registros Publicos quien te lo expedira con un sello y fecha actual o b) llevar tus libros a una Notaria para que te den una copia certificada del acta de tus estatutos (el notario certifica que la copia que otroga y sella es copia fiel del original que ha tenido a su vista). Estas certificaciones por terceros (RRPP o Notario) tienen validez legal para las instituciones publicas y privadas.

Debidamente legalizado, significa que debe cumplir con todos los requisitos formales y establecidos en la ley, para la constitución de una organización. Me explico, debe tener una acta donde firmen las personas que son constitutivas de la asamblea que se celebre para iniciar la organización. Ahora también deben ir los estatutos (reglamento), que rige a la organización debidamente visado por un abogado, para efectos de que no falte nada de información relevante con respecto a la naturaleza de la organización. Si es una organización como una fundación debe ser decretada por decreto supremo y si es una organización (no funciación) debe ser acreditada en el ayuntamiento al que pertenece, cumpliendo requisitos que son distintos en cada uno de ellos, por cuanto responden a relidades locales que se enfocan en las carácteristicas de exibilidad de cada una de las ciudades en que se desarrolla la organización. Espero haberlo ayudado a comprender un poco más su pregunta.

Leticia,
Como muy bien comentan los colegas, es lo que tú dices. Normalmente basta presentar vuestro original donde consta el sello del citado registro de asociaciones, para que os compulsen el documento en el mismo registro. En los últimos proyectos en los que he colaborado y hemos tenido que presentar “estatutos legalizados” con eso ha sido suficiente.
En principio es un documento que debéis tener en vuestro poder. En caso contrario (si dices que los que tenéis están sin sellar ni firmar), en el Registro de asociaciones de vuestra comunidad autónoma, os puede facilitar una copia.
Saludos.

De mi consideración.
Leticia; Pues exactamente es lo que acertadamente expones en tu consulta, entre otros supuestos, entre los cuales, aparte del cotejo que puede realizar la autoridad administrativa u órgano que entendió de la asociación a efectos de su inscripción en el correspondiente Registro de Asociaciones, existe la posibilidad de su cotejo ante fedatario público, o sea, ante un notario cualquiera.
Saludos.
luisbarato@wanadoo.es

como te dice el resto de compañeros, se refiere que tiene que ser una copia de los estatutos en los cuales alguien de fe, que corresponde a los originales, puede ser notario, autoridad, esto dependera de donde se presenten.
Fermin Aparicio
www.plenaonline.es

Hola Leticia,
Tal como señalan los compañeros/as, si tenéis en vuestro poder un original donde consta el sello del Registro de asociaciones donde esté inscrito la vuestra, bien estatal o autonómico, bastaría con presentar vuestro original para ser compulsado en el Registro del órgano administrativo donde tenéis que presentar la “copia legalizada de los estatutos�, o, si no pudierais ir personalmente a presentar vuestro original de los estatutos, podéis presentarlo en cualquier registro administrativo que establece el artículo 38.4.b), de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, que pertenezca a la Administración General del Estado, de cualquiera de las Comunidades Autónomas o de las Entidades locales, para su compulsa administrativa ante el funcionario público competente y envío por parte de dicho registro de los estatutos compulsados al órgano administrativo de la Administración pública competente en vuestro caso. Igualmente, cabe contemplar, para el caso de que no pudieras personaros en el órgano administrativo que corresponda a vuestra materia, que se efectúe una copia auténtica de vuestros estatutos ante Notario, conforme al Reglamento notarial y posterior remisión personal, por correos, mensajería, etc., o por cualquier otra vía al órgano administrativo que os solicita la “copia legalizada de los estatutos�.
En el supuesto de que no tuvierais en vuestro poder original de los estatutos de vuestra asociación, debéis de ir a la oficina del Registro donde esté inscrita vuestra asociación para que os expidan una copia auténtica, tal como menciona el Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro, de aplicación supletoria a las Comunidades Autónomas, conforme al artículo 149.3. de la Constitución Española, en el caso de que estuviera inscrita en alguna de ellas vuestra asociación, si no hubiere normativa específica en la materia.
En concreto, el artículo 9 del citado Real Decreto viene a regular las Copias auténticas de documentos públicos administrativos, a resultas de lo cual,
“1. Los ciudadanos podrán, en cualquier momento, solicitar la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por los órganos de la Administración General del Estado y por los organismos públicos vinculados o dependientes de ella.
Las copias auténticas de los documentos públicos administrativos tienen la misma validez y eficacia que éstos, produciendo idénticos efectos frente a las Administraciones públicas y los interesados.
2. La expedición se solicitará al órgano administrativo o al Organismo público que emitió el documento original. Dicho órgano expedirá la copia previa comprobación en sus archivos de la existencia del original o de los datos en el contenidos.
En el supuesto de que, por el tiempo trancurrido, el documento original o los datos en el contenidos obrasen en un archivo general, histórico y organismo similar, la solicitud será cursada al correspondiente archivo para la expedición, en su caso, de la copia auténtica.
La copia auténtica podrá consistir en la transcripción íntegra del contenido del documento original o en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos, electrónicos o telemáticos. En ambos casos figurará la acreditación de la autenticidad de la copia identificando el órgano, archivo y organismo que la expide y la persona responsable de la expedición.


Un cordial saludo.
Rafael.

Estimada Leticia:
Lo que te solicitan es la fotocipia de los estatudos originales de vuestra organización (donde consta objetivos, misión, función y reglamentación interna etc..) sellados por la autoridad competente, generalmente es la institución que emitió el número de personeria juridica. En definitiva el sellado certifica la autenticidad y existencia de dicha institución.
cordiales saludos.
Llic. Raquel Arévalo