Programa informático para gestionar socios, cooperantes, proyectos, etc

Existe un software llamado GONG que está precisamente pensado para estos temas. Lo que pasa es que requiere un poco de esfuerzo para ponerlo en marcha, y además me da la impresión de que está algo abandonado.

Hola Francisco

Si como comenta Jesús tienes GONG,(Gestión para ONGD) que es una aplicación sobre Ruby on Rails para la gestión de ONGD.

Esta disponible la versión 2.2.10

Y efectivamente, creo que se encuentra con baja actividad de desarrollo.

También tienes CiviCRM, aplicacion open source, que te permite administrar la base de datos de tu ONG. Puedes gestionar de manera integral voluntarios/as, activistas, socios/as, donantes, y equipos de trabajo,etc.
Basicamente, las ventajas de CiviCRM, tiene una comunidad más amplia y se integra perfectamente con tu web, con gestores de contenido como drupal y joomla.

Más info en
http://civicrm.org

En mi sitio he publicado un par de post con los diferentes módulos y funcionalidades que ofrece este gestor
http://socialong.org/tu-web/

Saludos
Iván

Sobre tu pregunta Francisco,

Comentarte que he participado en procesos de creación de este tipo de herramientas que mejoran, simplifican, automatizan y ayudan la gestión de las organizaciones del tercer sector y, quizás, para poder ayudarte mejor, me faltaría más información funcional. Te cuento, de lo que expones:

“donde venga socios”: entiendo que querrás tener los datos de contacto para enviarles información de algún tipo, o también necesitáis saber la cuota que pagan y con qué periodicidad, por lo que igual también necesitáis que la herramienta os recuerde cada mes, qué recibos tenéis que cargar. Y el estado de las cuotas de los socios,...

“cooperantes”: qué queréis saber de los cooperantes? Saber a qué proyectos están vinculados y que puedan cargar facturas, que os digan si han ido cumpliendo con los objetivos del proyecto que les habéis marcado,...? O sólo sus datos de contacto para tener una base de datos centralizada de los mismos.
En cuanto a “proyectos” te haré las mismas preguntas de antes: qué tipo de proyectos son? Sólo de cooperación o necesitaríais también saber los contactos que se han hecho con otras instituciones y recursos de una zona, habrá actividades grupales y de sensibilización que tendrán que tener su propia evaluación a parte, tendréis que registrar un historial de las personas que pasan por estos proyectos,... ¿Hay que imputar facturas en porcentajes a diferentes proyectos,...?

Ya por último, decirte que no entiendo qué quieres decir con lo de ¿cartas?, no se si te refieres a que te permita realizar una comunicación entro los operadores del sistema o a un registro de entrada de la correspondencia.

En resumen Francisco, una vez que me vayas definiendo lo que necesitas y para qué lo quieres, será más fácil darte una respuesta que no te haga perder el tiempo probando herramientas que, igual, no te sirven para tu entidad. Espero, que, al menos, estas preguntas te ayuden a clarificar en qué estás pensando.

Un saludo,

José Fraile del Hoyo