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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Samira Osorio

Necesitamos un programa gratuito que nos ayude a crear una base de datos de voluntarios, de usuarios y de trabajadores

27.03.14

Hola,

Necesitamos algún programa gratuito que nos ayude a crear una base de datos de voluntarios, de usuarios e incluso de trabajadores.

Todos los programas que hemos estado viendo hasta ahora son bastante caros y teniendo en cuenta que estamos empezando no podemos permitirnos estos costes.

Me gustaría saber si existe algún programa que nos ayude a llevar la contabilidad, y sobre todo una base de datos donde podamos ver qué voluntarios y usuarios tenemos, qué están haciendo, qué necesitan, a qué se dedican, que nos permita por ejemplo escáner su documentación y tenerla dentro de su ficha, o cualquier otro documento importante. Y también sería importante que nos deje enviar correos de trabajo o de voluntariado, o incluso de ofertas o promociones que conozcamos a las personas que se apunten.

¿Conocéis de algún programa gratuito que sea completo y que nos ayude a comenzar?

¡¡Gracias por adelantado, un saludo!!

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Blanca Pérez Álvarez

Equipo SolucionesONG.org

Trabaja en:

Fundación Hazloposible

28.03.14

Hola Samira,

Respecto al programa de contabilidad que comentas, te dejo un par de consultas ya resueltas que te pueden resultar útiles:

Queríamos pedirles ayuda para conseguir un programa de contabilidad gratuito

¿Hay programas de contabilidad gratis para las asociaciones?

¡Saludos!

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#2

Aportada por:

Pedro Álvarez Prado

Formación, Consultoría y Gestión para entidades del Tercer Sector

Trabaja en:

Asesor particular

28.03.14

Buenos días, Samira.

Por lo que respecta a la gestión de usuarios, socios, voluntarios, envío de correos, etc, dos enfoques y dos alternativas:

  • enfoque “a piezas” (no es una solución integral, y ni siquiera está “personalizada” al tercer sector) pero quizá os puede servir): sugarCRM Community (o Access, aunque mejor la primera opción) y, para envíos, formularios, etc, Mail Chimp (es gratis para volúmenes reducidos de envíos)
  • enfoque con solución integral: CiviCRM es una solución adaptada al Tercer Sector, gratis por cuanto es software libre, ... pero la problemática sería la implantación, la adaptación, ... no es trivial. En cualquier caso, opción siempre a valorar

Lamentablemente, no hay soluciones “absolutamente gratis”, porque siempre puede haber adaptación, alojamiento, etc.

Mi última recomendación, échale un vistazo a sinergiaCRM (www.sinergiacrm.org);es un proyecto en el que estoy implicado directamente, pero es una iniciativa no lucrativa, que ya aglutina a 30 entidades, con unos costes súmamente razonables y con una funcionalidad que cubre sobradamente los requerimientos que planteas a nivel de “gestión CRM” (y alguno relacionado con la contabilidad, como los recibos de socios, C19, SEPA, donativos, etc).

Saludos y ánimo con el proceso.

Pedro
pedro@eltercer.net

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#3

Aportada por:

Simona Luzio

Abogada no ejerciente y asesora sociolaboral

Trabaja en:

Asesor particular

28.03.14

Puedes descargarte gratis desde Softonic Apache Open Office, que contiene programas estilo Office, entre ellos uno que se parece a Accesos, que es el mejor para crear y gestionar base de datos.

solucionesong.org
Un proyecto de