¿Cómo podemos enviar un mail a nuestros contactos con el botón "Haz click aquí" y cumplir con el RGPD?

Hola María,

Si disponéis de un CRM para la gestión de vuestros contactos, os tendría que dar la opción de incluir un botón en la plantilla del email, que incluya un ¨token¨ que marque en vuestro CRM, cuando el contacto ha pulsado para aceptar recibir comunicaciones. Esta opción permitirá que podáis tener controlada en la ficha de vuestro contacto si ha aceptado, por un lado la ley de protección y por otro el recibir comunicaciones y en la fecha en que lo ha hecho. Existe además en CiviCRM una extensión específica del RGPD que permite gestionar este seguimiento a efectos auditables, creando una plantilla para enviar a vuestros contactos y que su aceptación se registre de forma inequívoca en el sistema.

Como no tenéis mucho tiempo, podrías intentar utilizar un formulario de googledrive que permite recoger datos e importar después esa información a alguna hoja de cálculo.

Por otro lado, si vuestros contactos son socios, os queda la opción de acogeros al¨interés legítimo¨, es decir, se entiende que vuestros contactos manifestaron su interés en recibir notificaciones relacionadas con la organización al darse de alta como socios. En este caso solo tendrías que enviarles una comunicación en la que les informarais de que habéis hecho cambios en vuestra política de protección de datos (adjuntando el documento pdf de la misma o incluyendo un enlace) e informarles de las opciones que tienen para darse de baja de las comunicaciones (a través de un email o enviando una carta a una dirección postal).

Espero que esta información os ayude.

Un saludo,

Carolina Bardisa