Queremos abrir una tienda solidaria en un centro y el Ayuntamiento nos pide un proyecto ¿Cómo debemos orientarlo?

Hola,
Para mí lo primero sería definir con claridad el proyecto. ¿Cuál es el objetivo principal?, ¿cuáles son los secundarios?, ¿cuales son los recursos con los que contáis, los que pensáis obtener? ¿la población objetivo?, ¿las acciones a poner en marcha?, ¿un calendario?, ¿una distribución de roles?… Todo esto se suele hacer en un enfoque de marco lógico, aunque podéis optar por métodos más simples.

Esta identificación es el paso inicial. Una vez tengáis el contexto claro, será más sencillo pasar a los elementos financieros: ¿Qué capital inicial necesitáis? ¿Cuáles son las (posibles) fuentes de financiación? ¿Cómo se asegura la viabilidad? o incluso cosas más concretas, como cuantos m2, luz, agua, escaparate, etc…

Igualmente deberíais pensar en un plan de marketing. Te dejo un ejemplo .
Espero haberos ayudado

Hola María, como muy bien indican Tamara y María José un proyecto tiene varias partes en las que confluyen muchos elementos: los internos de la entidad que promueve, del financiador (si lo hay) y del público al que se dirige, principalmente.

En vuestro caso es importante que defináis qué fines os animan, y sobre todo dirigiendo el proyecto a un Ayuntamiento (el nivel administrativo más cercano a las necesidades de la ciudadanía) qué aportáis al entorno donde estaréis o al municipio en general, como dice María José es importante que os intereseis de qué promueve exactamente ese Ayto.

Para un comercio solidario podrías incluir además de los objetivos y fines, por qué en ese municipio, que aportáis a la zona, qué vais a comercializar y a qué necesidades sociales responde, si os dirigís a un público concreto (jóvenes, problación de procedencia inmigrante, con falta de recursos, etc), si ofrecéis alguna contraparte (formación de voluntariado, etc), experiencias previas si ya lo habéis realizado antes allí o en otro lugar, plan financiero y/o de marketing.

Además de un documento formal escrito con su presupuesto y los anexos que consideréis, no descartéis acompañarlo de una presentación tipo powerpoint, breve concisa y estética. Un proyecto para una administración pública que no ofrece una plantilla debería estar entre 4-10 págs máximo, con sus anexos aparte. Si os sale un documento largo incluid una portada e índice y presentación (quiénes sois, organigrama o equipo directivo). Como plantilla de proyecto podría serviros las que publican algunos organismos concedentes de subvenciones, que incluyen todos los apartados a describir en un proyecto.

Por último, no olvidéis incluir una ficha técnica con información esencial como el seguro de Responsabilidad civil, los metros y condiciones de la tienda, horarios, personal contratado o voluntario, carga y descarga si la necesitárais, etc. no solo porque se trata de dar la información lo más rigurosa posible del proyecto sino de cara a posibles inspecciones administrativas.

Espero haberte ayudado,
Saludos
Elena