¿Qué asientos contables tendríamos que hacer para contabilizar la devolución de recibos de los socios, sus reenvíos y su baja definitiva?

Hola Carlos,

Quizá deberíamos esperar a contabilizar el ingreso de la cuota de socio cuando se hiciera efectivo el mismo. Es decir llevarlo a una cuenta de ingreso el mes siguiente de la emisión del recibo, cuando ya estamos seguros de que no nos lo van a devolver. Y si hay devolución contabilizar sólo el gasto bancario (en la 626). Así contabilizaríamos el ingreso real (en caso de que se produjera) y el gasto real (en caso de devolución).

Pero si no elegimos esta opción, lo que yo haría una vez contabilizado el ingreso si se produce una devolución es diferenciar entre la cuota devuelta y los gastos bancarios. La cuota devuelta la llevaría a una 629 y los gastos bancarios a una 626. Si quieres hacer un seguimiento de lo que supone para tu entidad el gasto de los recibos devueltos de socios, podrías utilizar una subcuenta de la 626 sólo para esto (llamándola, por ejemplo, Devolución de recibos de socios).

También, si lo hemos contabilizado podríamos considerar esta devolución como un menor ingreso; un ingreso negativo en una cuenta de ingresos por cuotas de socios. Aunque esta opción, a mi juicio, no es muy correcta.

Un saludo,

Arancha

Estimado Carlos:

Coincido plenamente con los comentarios de Arancha tanto en lo que se refiere al momento de la contabilización del ingreso, como en lo relativo a la diferenciación entre la cuota devuelta y los gastos bancarios. Una alternativa para la cuota devuelta sería la cuenta 655 “Pérdida de créditos incobrables derivados de la actividad”.

Si este hecho se produjera con una cierta frecuencia quizás deberías considerar la oportunidad de hacer una “Provisión para insolvencias de usuarios, patrocinadores, afiliados y otros deudores” (495) cuenta que como bien sabes figurarían en el activo del balance, compensando la cuenta 447.

El movimiento sería el siguiente:

a) A lo largo del ejercicio, por el importe de los gastos que se vayan estimando:

Cargo: Dotación a la provisión por insolvencias de la actividad.
Abono: Provisión para insolvencias de usuarios, patrocinadores, afiliados y otros deudores.

b) En el caso de que finalmente no se pague la cuota, siendo ésta irrecuperable:

Cargo: Pérdidas de créditos incobrables derivados de la actividad.
Cargo: Provisión para insolvencias de usuarios, patrocinadores, afiliados y otros deudores.
Abono: Patrocinadores, afiliados y otros deudores
Abono: Provisión para insolvencias de la actividad aplicada

c) Si finalmente el cobro se produce:

Cargo: Tesorería
Cargo: Provisión para insolvencias de usuarios, patrocinadores, afiliados y otros deudores.
Abono: Patrocinadores, afiliados y otros deudores
Abono: Provisión para insolvencias de la actividad aplicada


Un cordial saludo.

“Esta consulta no tiene carácter vinculante”