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Consulta formulada por:
¿Qué trámites tenemos que hacer para poder organizar un evento en la vía pública?
09.12.09
Hola somos una asociación recientemente creada, con carácter cultural-humanitario. Queremos organizar nuestros primeros eventos, con objeto de conseguir fondos para mandar pequeñas cantidades de material humanitario a Marruecos y Bolivia.
Queremos hacer un evento en la calle, con música, en un lugar que no moleste de la ciudad. Nos gustaría saber cuáles son los permisos y trámites que tendríamos que solicitar para poder organizarlo.
Gracias.
Respuestas
Aportada por:
Protectora de animales y plantas
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Asesor particular
10.12.09
teneis que solicitar autorización al ayuntamiento, tendreís que hacerlo por escrito, indicando el día, el lugar y la hora. hacerlo con tiempo porque suelen tardar en contestar.
Aportada por:
Fundación ARSIS
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Asesor particular
10.12.09
Pablo, pues te digo lo mismo que Bertha. Comunicadlo al ayuntamiento y os darán un permiso, que tenéis que tener a mano el día de la fiesta. A lo mejor incluso os pueden ayudar con alguna infraestructura municipal, como tarimas, o sillas… Preguntadlo. Es bueno que cualquier evento que organicéis lo anunciéis al máximo en vuestro entorno y procuréis implicar a otras asociaciones y agentes sociales del territorio. Así crearéis más ambiente y os conocerán, y quién sabe, podréis captar nuevos voluntarios y colaboradores.
Saludos y que vaya muy bien,
Montse de Paz
Aportada por:
Periodista, técnico de comunicación en PREDIF, Plataforma Representativa Estatal de Personas con Discapacidad Física
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Asesor particular
10.12.09
Efectivamente, como han dicho mis colegas, hay que pedir permiso al ayuntamiento con fecha, hora y sitio que solicitais, además de decir si será una recogida de firmas, un concierto o qué tipo de evento. Hay ayuntamientos que prestan vallas, tarimas etc como ya han dicho y os puede facilitar la tarea
Opinión anónima
10.12.09
Además de pedir permiso al ayuntamiento, si se trata de una actividad a la que van a concurrir un cierto número de personas, creo que sería conveniente también comunicarlo a la subdelegación del gobierno en vuestra provincia, dado que el acto puede tener implicaciones de orden público (impedir la libre circulación de personas, por ejemplo, si colocais una mesa o un palco, etc.).
Son cuestiones que aparentemente no causan problemas, pero es mejor tener comunicado el evento a la subdelegacion, para tener cubierto ese aspecto legal. Consultad previamente como hacer la solicitud/comunicación, pues creo que simplemente debeis comunicarlo, sin necesidad de esperar una respuesta.
Lo que sí es conveniente es detallar con precisión el mayor número de características del evento: día, hora de comienzo y de final previsto, lugar, número de personas previstas que acudan, instrumentos utilizados (palco, mesa, altavoces, pancartas…)
Ánimo y adelante
Aportada por:
Consultora comunicación tercer sector
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Asesor particular
10.12.09
Coincido con el resto en que lo primero es contactar con el ayuntamiento, que a lo mejor os deriva a la junta de distrito, en cuanlquier caso lla y que te digan exactamente a que concejalía debes dirigirte.
Te va a exigir las características técnicas de lo que vayais a montar así que tenerlas a mano, además si necesitais luz también lo debeis indicar, ya que se puede o alquilar un generador o pedir permiso para una toma de luz.
Preguntar tb si el evento exigue algún tipo de seguro de responsabilidad civil.
Espero que os haya ayudado.
Aportada por:
Experto en el ámbito de la comunicación, la estrategia y la formación.
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Asesor particular
10.12.09
Saludos:
Poco más puedo aportar, salvo que os aseguréis muy bien de los posibles riesgos de seguridad y responsabildad civil en los que podáis incurrir, contratando los seguros correspondientes.
Gracias.
Enric
Aportada por:
Macanela Social Marketing y Comunicación. Innovación Social. Sensibilización de Grupos de Interés
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Asesor particular
10.12.09
El trámite es comunicarlo, y pedir autorización al Consejal o Consejala de Vía Publica de la Localidad.y la subdelegación del Gobierno como comenta el colega.
Dependiendo de los Ayuntamientos y de la ubicación que os faciliten, os será fácil.
Suerte y que el Evento sea un Exito
Saludos
María Afonso
Directora-Gerente
MaCanela Social Marketing
Opinión anónima
11.12.09
Si soy una ONG os daran permiso, Cruz Roja Manacor ha pedido permiso para las fiestas y se lo han concedido.
Existen en los Ayuntamientos unos impresos de solicitud. Suerte
Opinión anónima
14.12.09
Poco mas se puede aportar, el permiso de la Junta Municipal, el proyecto para que lo aprueben indicando las necesidades y el permiso de responsabilidad civil. Nada mas