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Consulta formulada por:
Las actas de asambleas y reuniones ¿deben estar escritas a mano en el libro de actas o pueden estar impresas y pegadas?
29.04.10
En las asambleas y reuniones de junta directiva recogemos la sesión en el ordenador directamente, queríamos saber si es posible imprimirlas y pegarlas en el libro o si tienen que estar escritas en las hojas del libro.
Muchas gracias
Respuestas
Opinión anónima
30.04.10
Es posible y es legal redactarlas en el ordenador, imprimirlas y pegarlas.
Para completar su validez, deben ir numeradas correlativamente, fimadas por secretario/a y visadas por la presidencia.
Saludos solidarios
Aportada por:
Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza
Abogada
Trabaja en:
Asesor particular
30.04.10
Hola
Estoy de acuerdo con el compañero Xose Maria,
El tema es que no queréis duplicar trabajo y utilizar el acuerdo adptado en la Junta Directiva directamente en el libro de actas, no es asi? No creo que haya problema unicamente y tal y como dice el compañero deberá estar firmado por el secretario y con el VºBº del Presidente
Muchas gracias
Teresa Ferraz
Aportada por:
Abogado / Graduado Social / Consultor ONGs / Asesor fiscal / Experto informatico / etc
Trabaja en:
Asesor particular
06.05.10
Para hacer las cosas bien, NO son validas las soculiones de "pegar o enganchar" las actas sobre las hojas numeras del Libro de actas..
Si se quieren hacer las actas de manera informatizada, teneis que legalizar un Libro de actas de los llamados "de hojas moviles" en el que va numeradas y selladas cada hoja, por el organismo competente de Asociaciones o por una Notaria.
Despues se imprimen las actas sobre cada una de dichas hojas previamente numeradas y legalizadas. Y por supuesto, deben firmarse por al menos el Presidente y Secretario de la entidad.
Entiendo que dichas actas tambien se pueden firmar con firma electronica emitida por un organismo reconocido, o con DNI-e de las personas responsables de la entidad
De todas maneras si no se cumplen los requisitos indicados, no pasa nada si no hay problemas nuca. Pero si alguien quiere impuganr las ACtas, si no se ajustan a los requisitos legales, se pueden impugnar por defectos de forma
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Ramon