¿Tienen que estar presentes en la asamblea los socios que van a dimitir del patronato?

Hola:

Trabajo en una fundación y se va a renovar el patronato con un cambio de secretario y sustitución de cuatro miembros.

Querría saber, en concreto, si los socios que van a dimitir deben estar presentes en la asamblea o pueden asistir por delegación de voto. Si basta apoderamiento, ¿se hace en documento privado o ante notario?

Muchas gracias.